会议是工作中信息交流的重要途径。一直以来，众多组织、企业和团队都在不懈追求高效会议的模式。结合了行业先进模式和公司的实操经验，字节跳动探索出了一种基于飞书视频会议及云文档的高效开会方式——飞阅会。想要了解飞阅会的的详细介绍：👉多人会议效率低？独家秘笈飞阅会助你提效

让我们一起通过观摩这场 10:00-10:30 举行的飞阅会，来学习这种会议模式吧。

09:50 - 10:00：准备文档，整理议题和流程 ¶

会议前，主持人及与会人员将相关议题汇总到会议文档，附上相关链接，@ 相关人员、预估议题用时，并针对需求调整文档权限。

注：第一次撰写会议文档，不知从何下手？试试我们为你准备的⏱ 会议记录模板 吧！

10:00 - 10:05：默读文档，评论疑问和建议 ¶

主持人发起视频会议，并在屏幕共享会议文档，与其他与会者约定默读时间。与会者打开自由浏览模式，各自阅读文档，并将阅读过程中的疑问和建议通过评论发布在对应位置。

注：本例中默读时间约定为 5 分钟，可根据文档长短和会议时间调整。

• 可在会议文档中使用**倒计时**功能，时间到时会自动提醒所有参会人。

• 可在会议文档中使用**信息收集**功能，轻松了解参会人员的阅读进度。

block://7108939962997997572?from=docs_block&id=c9dc5c0784719603ad9c64a551dc2526b933f85d

block://7108939962998013956?from=docs_block&id=c9dc5c0784719603ad9c64a551dc2526b933f85d

10:05 - 10:25：“穿屏”互动，依序讨论并记录 ¶

默读完毕后，会议讨论开始。主持人基于会议文档依序主持对每个议题的讨论，并记录相关要点。在讨论时可重点关注文档中与会者留下的评论。

在讨论过程中，与会者可打开跟随模式，随时关注当前讨论点，跟上讨论节奏；需要自行浏览特定部分内容时，可打开自由浏览模式回顾。

需要增添、修改文档内容？“穿屏”超能力来加持你！通过点击屏幕上正在共享中的文档，可以直接修改文档内容。

10:25 - 10:30：明确结论，分配待办负责人 ¶

各项议题讨论完毕后，主持人总结会议结论，同时在文档的适当位置（一般是每个议题后或文档末尾）记录待办事项，设定完成日期，并@相关负责人。各项目负责人认领工作量后，即可散会各自开展工作。

10:30 - 11:00：完善文档，分享给相关同事 ¶

会议时间宝贵，主持人可选择在会议结束后再完善会议记录、会议结论和待办事项。完善文档后，可将其分享至会议群组，让未参会的同学也能掌握会议要领，了解各自任务。后续各位同学将待办事项的相关进展同步在文档中，真正做到有效跟踪任务进度，避免会议决议不了了之。

飞书视频会议及云文档实现了对飞阅会的全面支持。根据这种会议模式，我们总结出以下实现高效飞阅会的亮点功能：

• 多屏互动，多端同步，无需切换设备及窗口，弱网情况下也可实现屏幕共享；
• “穿屏”能力加持，与会者可直接修改屏幕文档，让电脑屏幕变身会议室白板；
• 强大文档功能，支持设定分层标题、建立待办事项、明确项目负责人及设置提醒等等；
• 在文档特定位置针对性评论，精准定位问题，高效激发讨论；
• 浏览模式自选，可短暂“离队”自由浏览后，重新“归队”跟上会议节奏；
• 指定文档共享，防止其他屏幕信息泄露，保护会议主持人隐私。